- ZÁKLADNÍ INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZÁKONNÉ ZÁSTUPCE
1. Obecné nařízení: Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU. Mateřská škola je povinna se tímto nařízení řídit.
Cílem je hájit práva žáků a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jich daty děje.
2. Důvody zpracování osobních údajů: Osobní údaje se mohou v Mateřské škole zpracovat pouze:
Na základě právního předpisu
Na základě souhlasu žáků, zákonných zástupců žáků
Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky).
2.1 Osobní údaje zpracované na základě školského zákona
• Školní matrika
• Doklady o přijímání dětí ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
• Třídní kniha
• Záznamy z pedagogických rad
• Kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí
• Lékařské posudky
2.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů
• Podklady žáků pro vyšetření v PPP
• Údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích (škola v přírodě)
2.3 Osobní údaje zpracovávané na základ+ informovaného souhlasu
• Seznamy žáků na mimoškolních akcích
• Seznamy žáků na soutěžích
• Jména osob, které budou odvádět dítě z mateřské školy
• Kontakt na zákonné zástupce
• Fotografie dětí za účelem prezentace aktivit školy, propagace školy
• Zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách a přehlídkách
3. Podepsání informovaného souhlasu:
Třídní učitelé předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem potvrdí souhlas/nesouhlas s poskytování některých osobních údajů.
4. Práva žáků a zákonných zástupců:
Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů
Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
Právo na výmaz osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.
5. Zabezpečení osobních údajů:
Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:
• Uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu
• Nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole.
• Osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku
• Shromažďování pouze nezbytných osobních údajů (například seznam žáků bez rodných čísel)
• Již nepotřebné údaje se skartují
• Zachovávat mlčenlivost o údajích
• Neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces
6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Mateřská škola jako „orgán veřejné moci“ rozhoduje o právech a povinnostech dětí, žáků a studentů = škola musí jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenuje ředitel školy. Pověřenec pro ochranu osobních údajů musí být dostupný a k dispozici i žákům a zákonným zástupcům žáků.
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracování osobních údajů
1. Udělujete tímto souhlas společnosti REZA MB – Mateřská škola a Jesle, o. p. s., se sídlem Kladiánova 124, 293 01 Mladá Boleslav, IČ: 273 927 41, zapsané v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl O, vložka 394, (dále jen „Správce“), aby ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) zpracovávala tyto osobní údaje:
– jméno a příjmení dítěte
– datum narození dítěte
– rodné číslo dítěte
– adresu trvalého pobytu dítěte
– adresu trvalého pobytu zákonných zástupců
– jméno a příjmení zákonných zástupců
– e-mail na zákonného zástupce
– telefonní číslo zákonných zástupců
– zpracování a uložení informací týkajících se vyjádření lékaře o zdravotním stavu, zdravotních omezení a proočkovanosti dítěte
– zpracování a uložení informací o bankovním spojení zákonného zástupce dítěte (pro evidenci bezhotovostních plateb školného a stravného).
– Zaznamenání a využívání seznamu osob oprávněných vyzvedávat dítě z Mateřské školy
– Projevy osobní povahy dítěte za účelem prezentace a propagace školy (výtvarné práce)
– Organizování kulturních vystoupení, vzdělávacích akcí pro děti a vybírání vstupného na tyto akce.
2. Jméno, příjmení dítěte a zákonných zástupců, telefonní číslo a e-mail je nutné zpracovat za účelem evidence dětí v matrice Mateřské školy. Tyto údaje budou Správcem zpracovány po dobu 5 let.
3. S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu na adresu: jesle@rezamb.cz, nebo zasláním dopisu na kontaktní údaje společnosti: Mateřská škola a Jesle Pohádka, Táborská 882, Mladá Boleslav.
4. Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje však pro Správce mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
a. Poskytovatel softwaru
b. Prezentace ve smyslu fotodokumentace na sociálních sítích (Facebook)
c. Evidence dětí ve výkazech MŠMT
d. Zasílání požadovaných informací na magistrát, případně na obecní úřad, kde má dítě své trvalé bydliště
e. Předání údajů dítěte externím poskytovatelům služeb ve smluvním vztahu se školou za účelem jejich zákonem požadovaného zpracování (např. škola v přírodě). Organizování mimoškolních akcí, slevenky na hromadnou jízdenku.
f. Kontrolní orgány mateřské školy jako je např. ČŠI, Krajská hygienická stanice atd..
g. Zpracovatel účetnictví, účetní firma MB Účto, 17. listopadu 1381, Mladá Boleslav.
h. Zpracovatel fotografií dětí, fotografický ateliér Akimon Photography, U Masokombinátu 1242, Kosmonosy 293 06
6. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
– vzít souhlas kdykoliv zpět,
– požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
– požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
– vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
– požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
– v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás, nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
7. Tento souhlas se uděluje na dobu trvání školní docházky žáka, plus 5 let.